Bevezető rész

A Mátrai Erőmű Zártkörűen működő Részvénytársaság (továbbiakban: Mátra, vagy vállalat) [1] tudatában van társadalmi szerepvállalásának és felelősségének ügyfeleivel és üzletpartnereivel, valamint részvényeseivel és munkatársaival szemben. A vállalat ezért egyértelmű alapelvek mellett kötelezi el magát. Ezek alkotják a keretét a Mátra vállalati működésének és társadalmi fellépésének.

A Mátra és munkatársai tevékenységét az önálló felelősségvállalás, az őszinteség, a lojalitás, valamint az embertársaik és a környezetük iránti tisztelet határozza meg. Ezen elvek érvényesüléséért a vezetők külön felelősséggel tartoznak.

Vállalatunk lényeges célja, hogy ügyfeleit ellássa a kívánt szolgáltatásokkal, és ennek megfelelő vállalati eredményeket érjen el. Csak akkor érhető el tartósan a piaci szintnek megfelelő hozam a Mátra részvényesei számára, ha a vállalat a minőséggel és a teljesítménnyel szemben támasztott igényeinek állandó javítására törekszik.  Ennek megvalósításánál a Mátra a következőkre támaszkodik:

■       munkatársainak képességeire, erejére és erőfeszítésére,

■       a megbízható társadalmi és politikai keretfeltételekre,

■       a tudományos-technikai haladás lehetőségeire.

A magatartási kódex két lényeges feladatot tölt be. Egyrészről minden egyes munkatársát önálló, felelősségteljes cselekvésre bátorítja, és segíti az eligazodásban. Másrészről pedig célokat és elveket nevesít a Mátra vállalati működése számára.

I. Érvényességi terület és alapelvek

Érvényességi terület

A magatartási kódex egységesen vonatkozik a teljes Mátrára, annak leányvállalataira is.

A Mátra a magatartási kódexben felállított alapelvek további kiterjesztését kívánja elérni. A Mátra ezért a vele üzleti kapcsolatba kerülő vállalatokat arra bátorítja, hogy önként vállalják a Mátra magatartási kódexének szabályait. Amennyiben az üzleti kapcsolatok keretében egymásnak konkurenciát jelentő szabályzatok ütköznek egymásba, a Mátra kölcsönös egyetértésen alapuló cselekvésre törekszik.

A magatartási kódex további belső szabályzatok alapját képezi, amelyek figyelembe vehetik mind az ágazati, mind pedig a helyileg jellemző különlegességeket. A kódex a vállalat területén belüli összes olyan szolgálati helyre kiterjed, amelyet munkatársai az ő képviseletében töltenek be.
 

Az egész világra kiterjedő megállapodás

Az Egyesült Nemzetek Szervezetének ''Az egész világra kiterjedő megállapodás'' (Global Compact) elnevezésű kezdeményezése azt várja a vállalatoktól, hogy befolyási övezetükön belül fogadjanak el egy, az emberi jogokat, a munkaügyi normákat, a környezet védelmét és a korrupció elleni küzdelmet érintő alapvető értékekre vonatkozó katalógust, azt támogassák, és feleljenek meg annak a gyakorlatban is.

Emberi jogok [2]
 

      1.  A vállalatok támogassák és tartsák tiszteletben az emberi jogok nemzetközileg
           meghirdetett védelmét, valamint

      2.  biztosítsák, hogy nem vesznek részt az emberi jogokat sértő cselekedetben.

      Munkajog

3.  A vállalatok védelmezzék a szervezkedés szabadságát és a kollektív alku jogának hatékony elismerését, valamint

4.  a gyermekmunka tényeleges eltörlését,

5.  a hátrányos megkülönböztetés felszámolásának bevezetését a foglalkoztatás és a szakmák körében.

Környezetvédelem

7.   A vállalatok bánjanak körültekintően az ökológiai kihívásokkal,

8.   valósítsák meg a környezettel való felelősségteljes bánásmód támogatására irányuló kezdeményezéseket, valamint 

9.  segítsék elő a környezetbarát technológiák fejlesztését és elterjesztését.

    Korrupció elleni küzdelem

10. A vállalatok lépjenek fel a korrupció minden formájával szemben, beleértve a zsarolást és a megvesztegetést is.

Mátra-értékek

A fent említett elvek tükrében a Mátra olyan specifikus vállalati értékei állnak, mint a bizalom, a megbízhatóság, a jövő tudatos alakítása, a teljesítmény, és a Mátra összes munkatársa tevékenységét meghatározó ügyfélorientált hozzáállás. Ezen értékek teszik lehetővé a Mátra valamennyi társaságánál a közös, átfogó identitás megteremtését.

II. Törvénytisztelő magatartás

Általános alapelvek

A Mátra vállalati tevékenységének minden területén, a jogszabályoknak és más hasonló előírásoknak van alárendelve. A nemzetközi és nemzeti szabályozásokra ugyanúgy vonatkozik ez, mint a regionális és helyi előírásokra. Ezek például biztonsági és környezetvédelmi normákat tűznek ki a berendezések és az üzemek számára, követelményeket támasztanak a termékek és a szolgáltatások minőségével szemben, szabályozzák a vállalat viselkedését a különböző piacokon, valamint tiltanak bizonyos magatartásformákat és gyakorlatot.

A Mátra számára elsőrangú célkitűzés, hogy megfeleljen ezeknek az igényeknek, és csak ezek között a meghatározott és folyamatosan változó keretek között tevékenykedjen. A tartósan sikeres gazdálkodás lényeges feltétele a vállalat összes tevékenységének integritása. A Mátra törvénytisztelő magatartást vár el. A Mátra maga is mindent meg fog tenni annak érdekében, hogy munkatársait tájékoztassa az őket érintő szabályozásokról, és azok betartására utasítsa őket.   

A Mátra vállalati tevékenységének keretfeltételeit nemcsak a nemzetközi vagy nemzeti jog, hanem más (társasági, kulturális, társadalmi) szabályok sokasága is alkotja. Ezeket a - gyakran íratlan - szabályokat a Mátra bevonja döntési és mérlegelési folyamataiba, és arra törekszik, hogy azokkal összhangban cselekedjen.

Információk a vállalatról

A Mátra a magyar társasági jogi rendelkezéseknek megfelelően információkat tesz közzé a vállalatról. Ez azonban azt is feltételezi, hogy az olyan, nyilvánosságra még nem hozott információkat, amelyek az értékpapírok árfolyamát feltételezhetően jelentősen befolyásolhatják, azok közzétételéig bizalmasan kell kezelni. Sérti a vonatkozó jogokat és a vállalat belső alapelveit, ha valaki ilyen információk ismeretében a Mátra vagy üzleti partnereinek forgalomban lévő értékpapírjait megvásárolja, értékesíti, vagy harmadik személy részére ilyen vállalati információkat ad tovább.

III. Külső kapcsolatok

Általános alapelvek

A Mátra üzleti tevékenységének bonyolításakor csak jogilag és erkölcsileg kifogástalan eszközöket használ, és munkatársaitól is ugyanezt várja el. A Mátra ennek az alapelvnek a betartását szorgalmazza üzletpartnereinél, szállítóinál és ügyfeleinél is.

A Mátra munkatársainak privát érdekeit és a vállalat érdekeit szigorúan el kell választani egymástól. Érdekellentét keletkezik, ha a magánérdekek valamilyen módon összeütközésbe kerülnek a Mátra érdekeivel, vagy ha annak csak a látszata is felmerül.

Munkatársunk harmadik személytől anyagi juttatásokat nem kérhet, nem fogadhat el, nem kínálhat fel, és nem is nyújthat. Kivétel nélkül vonatkozik ez különösen a tisztségviselőkre, külföldi államok vagy nemzetközi szervezetek tisztségviselőire is.

Nem kérhető szállítóktól, ügyfelektől vagy egyéb üzleti partnerektől más juttatás sem. Az ilyen juttatások - alkalmi ajándékok, vendéglátás vagy egyéb juttatás - csak az általános üzleti szokások keretén belül fogadhatók el, amennyiben azok az üzleti döntéseket nem tudják befolyásolni. Ilyen juttatásokat nyújtani csak az üzleti életben szokásos jó ügyfélkapcsolat fenntartásának keretén belül szabad, amennyiben abban a nem helyénvaló befolyásolási szándék jele nem látható. 

Az ügyfelekkel szembeni viselkedés

A Mátra-vállalatok a termékek és szolgáltatások széles skáláját kínálják ügyfeleiknek, elsősorban fő tevékenységeik területén. Ennek során elsődlegesen az a törekvés vezérli őket, hogy ügyfeleik szükségleteit megfelelő és hatékony megoldásokkal teljesítsék. A kínálati portfolió folyamatos felülvizsgálata éppúgy hozzátartozik ehhez, mint az előretekintő alkalmazkodás a piac változó követelményeihez. A Mátra minden ügyfele számára igyekszik biztosítani a tisztességes bánásmódot.

A részvényesekkel szembeni viselkedés

A Mátra részvényeseinek tőkéjét vállalati tevékenysége feltételének és alapjának tekinti. A tőke megőrzése, a piaci szintnek megfelelő hozam elérése, valamint az átláthatóság és a részvényesekkel szembeni felelősség a Mátra lényeges célkitűzései közé tartoznak.

A szállítókkal szembeni viselkedés

A szállítókhoz fűződő kapcsolatában a Mátra a magatartási kódex szabályzatainak betartására törekszik. A Mátra ezért nem tart fenn üzleti kapcsolatot olyan szállítókkal, akikről köztudott, hogy az ''Egész világra kiterjedő megállapodás'' (Global Compact) alapjául szolgáló elveket megsértik. Ezáltal a Mátra az ''Egész világra kiterjedő megállapodás'' további elterjedését kívánja elérni.

A Mátra csak olyan személyekkel vagy társaságokkal köt tanácsadói szerződést, akik/amelyek kvalifikációjuk által bizonyíthatóan hozzá tudnak járulni a Mátra fejlődéséhez.

A tanácsadók bevonásáról és kiválasztásáról dokumentált követelményprofil és feladatkör alapján születik döntés. A tanácsadói díjnak arányban kell állnia az elvégzett szolgáltatás értékével és a tanácsadó személyes képzettségével. Tanácsadó részére alapvetően csak a szolgáltatás megállapodás szerinti elvégzése után történik kifizetés. Készpénzben történő fizetés nem lehetséges.

A vállalati, stratégiai, piaci és szervezeti, a vezetőség személyes, valamint az új piacok feltárásával kapcsolatos tanácsadási tevékenységnél az adott társaság vállalatvezetését be kell vonni a döntési folyamatba a négy szem elvének alkalmazásával. A Mátrával kötött szerződéseknek tartalmazniuk kell egy olyan záradékot, amelyben a vállalat nevében tevékenykedő személyek kijelentik, hogy tevékenységük sem a törvényes rendelkezéseket, sem pedig a Mátra magatartási kódexét nem sérti.

A nyilvánossággal szembeni viselkedés

A Mátra valamennyi közleménye teljes terjedelemben, tárgyilagosan, tartalmilag korrekt formában, közérthetően és aktuálisan keletkezik. A Mátra tiszteletben tarja az újságírók és a média szakmai függetlenségét. A Mátra ezért nem fizet a szerkesztői cikkekért.

Csak felhatalmazott személyek jogosultak a Mátrát vagy leányvállalatait érintő információkat a nyilvánosság, a média vagy harmadik személy felé továbbítani.

IV. A politikával szembeni magatartás

Tekintettel annak gazdasági és társadalmi jelentőségére, a Mátra elengedhetetlennek tartja a párbeszédet az állami szervek és a politikai pártok képviselőivel. Annak érdekében azonban, hogy a nem helyénvaló befolyásolásnak még a látszatát is elkerülje, a Mátra a következő alapelveket állította fel:

§  A Mátra pártpolitikailag semleges magatartást folytat, nem ad adományokat politikai pártoknak, sem olyan szervezetek és alapítványok részére, amelyek szoros kapcsolatban állnak politikai pártokkal.

§ A Mátra nem foglalkoztat olyan munkatársat, aki főállásban hivatalos tisztséget vagy parlamenti képviselői megbízatást tölt be. Ezen személyek körével tanácsadói szerződéseket vagy más díjazás ellenében történő megállapodásokat nem köt.

§ A Mátra határozottan elismeri vállalatának és munkatársainak felelősségét a közjó alakításában. A Mátra ezért üdvözli munkatársainak állampolgári, politikai és társadalmi - elsősorban karitatív és szociális - elkötelezettségét. Az ilyen keretek között elkötelezettséget vállaló munkatársak magánemberként teszik ezt. A Mátra semmiféle vállalati érdekek szolgálatát nem várja el tőlük akkor, amikor ők ezeken a kereteken belül tevékenykednek.

V. Elkötelezettség a társadalmi felelősség mellett

Általános alapelvek

A társadalommal és a környezettel szembeni felelősségvállalás lényeges eleme a vállalat tartós sikereinek. Termékeivel és szolgáltatásaival, beruházásaival és munkaadói szerepével a Mátra lényeges strukturális és nemzetgazdasági szerepet tölt be.

A Mátra az adott közösség szerves részeként, felelősségteljesen lép fel nemzetközi, nemzeti, regionális és helyi szinten. Ennek érdekében a Mátra párbeszédet kezdeményez a gazdasági tevékenysége által érintett csoportokkal, illetve azokkal, amelyek működése befolyással bír a Mátra tevékenységére.

A Mátra különös fontosságot tulajdonít azon felelősségének, hogy elsősorban regionális és helyi szinten elősegítse a társadalmi fejlődést, például - saját szükségletein túlmenően - szakmai gyakorlati helyek teremtésével, társadalmi, ökológiai és kulturális területen való kezdeményezésekkel, valamint a Mátra munkatársainak önkéntes elkötelezettségével vagy egyéb más alkalmas eszközzel.

Ennek hátterében a Mátra üdvözli munkatársainak társadalmi elkötelezettségét, amennyiben az a mindenkori nemzeti, regionális és helyi körülményeknek megfelelőnek tűnik, és kizárt az összeütközés a Mátra vállalati érdekeivel.

Támogatások és kezdeményezések a közjó elősegítése érdekében

A támogatások, valamint a régiók és helyi közösségek fejlesztésére irányuló kezdeményezések a társadalmi felelősség gyakorlásának lényeges elemét képezik. Alapvetően olyan, a közjó érdekeit szolgáló eszmei és anyagi támogatásról van szó, amelynek alapvető célja a nyilvánosság megnyerése.

Nyilvántartás

Minden pénzkifizetés és pénzbeli juttatás köztisztségviselők és közalmazottak, hivatalos szervek és helyek, közhasznú egyesületek, valamint egyéb társadalmi érdekeket szolgáló intézmények számára teljes körű nyilvántartásba kerül. A kifizetések csak készpénz nélküli formában történhetnek. Készpénzben történő juttatások nem megengedettek. A nyilvántartásokat az adott vállalatnál vezetik, az év végén mindig aktualizálják, és eljuttatják a Mátrai Erőmű Rt-hez. A Mátrai Erőmű Rt teljesítési megbízottja a nyilvántartásokat mindenkor lehívható formában őrzi.
 

VI. Belső kapcsolatok

Munka-, baleset- és egészségvédelem

A Mátra a munka-, baleset- és egészségvédelem folyamatos javításán dolgozik.
Minden dolgozó felelős az emberek egészsége és a környezet védelméért a saját munkaterületén. Minden vonatkozó törvényt és előírást be kell tartani. Minden vezető köteles tájékoztatni és elősegíteni munkatársait ezen felelőssége gyakorlásában. Az előírások megszegését vagy balesetet haladéktalanul jelenteni kell az illetékes helyeken.

Esélyegyenlőség és egymás kölcsönös tiszteletben tartása

A Mátra tiszteletben tartja minden egyes munkatársának emberi méltóságát és személyiségét. Az egymással való érintkezésben a kölcsönös tisztelet, a korrekt magatartás, a csapatszellem, a szakértelem és a nyitottság a meghatározó. A vezetők példamutató szerepet töltenek be, akik különösen a konfliktushelyzetekben bizonyítják vezetői hozzáértésüket.

A Mátra támogatja az esélyegyenlőséget és sokrétűséget. Számunkra mindkettő a jó hírnév és a vállalati siker elengedhetetlen feltétele.

Egyetlen munkatársunkat sem érheti hátrányos megkülönböztetés neme, családi állapota, faji hovatartozása, nemzetisége, életkora, vallása, vagy szexuális orientáltsága miatt. Munkatársaink kiválasztásáról, képzéséről és támogatásáról csak a munkatevékenységgel összefüggő kritériumok alapján döntünk.

A kiemelkedő teljesítmény a vállalat sikerének feltétele. A Mátra ezért kiemelten támogatni fogja azokat a tehetségeket, akik mind szakmai hozzáértésük, mind pedig szociális képességeik alapján hozzájárulnak a vállalat tartós sikeréhez. A Mátra megfelelő lehetőségeket kínál a szakmai és egyéni továbbképzéshez, és arra buzdítja munkatársait, hogy éljenek a felkínált lehetőségekkel. A Mátra arra törekszik, hogy munkatársai a vállalat érdekeit összhangba tudják hozni a magánéletükkel. Különös figyelmet szentelünk a család és a hivatás összeegyeztethetőségének

VII. A magatartási kódex betartása / A vállalati beszámolók rendszere

Általános alapelvek

A Mátra valamennyi munkatársa megkapja a magatartási kódex egy példányát. A kódexnek megélt vállalati valóság és ezáltal a hétköznapok részét kell képeznie a Mátra valamennyi munkatársa számára. Megvalósításának aktív elősegítése különösen a vezetők feladata. Ehhez az is hozzátartozik, hogy megbizonyosodnak róla, hogy annak tartalmát a vezetésük alá tartozó minden munkatársuk ismeri, és ezáltal a gyakorlatban is be tudja tartani. A belső ellenőrzés vizsgálatai során odafigyel a kódex betartására, valamint alapelveit felveszi az ellenőrzési szempontok közé.

A kódexszel és annak betartásával kapcsolatos valamennyi kérdést minden munkatárs először a felettesével vagy az adott vállalat illetékes szakrészlegével igyekezzen rendezni. Ennek során lehet tisztázni, hogyan kell értelmezni a kódex szövegének egyes részleteit, illetve, hogy a saját konkrét magatartásuk hogyan egyeztethető a kódex tartalmával. Ha egy munkatárs támpontot talál arra, hogy saját maga vagy kollégája vétett a kódex ellen, akkor azt is először az adott munkakörnyezetben kell tisztázni.

Teljesítésért felelős megbízott

Amennyiben a fenti eljárás nem lehetséges, vagy az ügy természetéhez nem megfelelőnek tűnik, minden munkatárs fordulhat a Mátra teljesítésért felelős megbízottjához.

A teljesítésért felelős megbízott minden kérdést, adatot és útmutatást szigorúan bizalmasan fog kezelni, és olyan mértékben fog utánajárni, amennyire azt az adott ügy megköveteli. Az adott munkatársat kívánságára értesíti arról, hogy hogyan kezeli a bejelentését, valamint hogy történtek-e, és ha igen, milyen lépések az ügyben. Egyetlen munkatársnak sem kell tartania attól, hogy pusztán azért, mert a teljesítési megbízotthoz fordult a magatartási kódex megsértése miatt, hátrány éri.

Teljesítésért felelős megbízott:

Lados Tibor
Humán erőforrás főosztályvezető 
Telefon: 37-334-107, Fax: 37-335-134
email: tibor.lados@mert.hu

Visszaigazolás és a vállalati beszámolók rendszere

Minden vezető - személyes felelősséggel - évente jelentést készít a teljesítésért felelős megbízottnak a magatartási kódex megvalósításáról a saját felelősségi területén belül egy meghatározott minta alapján.

A magatartási kódex megszegésének eseteit jelezni kell.

A magatartási kódex megvalósítását, végrehajtását a teljesítésért felelős megbízott előterjesztése alapján az igazgatóság évente tárgyalja

[1] A Mátra a hozzá közvetetten vagy közvetlenül kapcsolt társaságokat együttesen jelöli.

[2]A fordítás a Regional United Nations Information Centre for Western Europe (RUNIC Brussels) hivatalos angol nyelvű változatának német fordítására támaszkodik.